Le télétravail est devenu une pratique courante, et pour en profiter pleinement, il est essentiel d’avoir un bureau bien rangé. Dans cet article, nous vous proposons des astuces pratiques pour optimiser l’espace sur votre bureau et améliorer votre organisation.
Trouver le bon emplacement pour son bureau
L’emplacement du bureau joue un rôle important dans la concentration et l’efficacité au travail. Pour faire le meilleur choix, tenez compte des éléments suivants :
- Les sources de lumière : privilégiez un endroit proche d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle. La luminosité aide à rester concentré et évite la fatigue visuelle.
- Les coins sombres : évitez les pièces ou les espaces où la lumière est insuffisante. Un coin sombre peut rendre non seulement inefficace, mais même néfaste pour le moral.
- Le niveau de bruit : choisissez un endroit calme, loin des distractions pour pouvoir vous concentrer pleinement.
Organiser son espace de travail
Maintenant que vous avez trouvé le bon emplacement pour votre bureau, il est temps d’organiser avec soin votre espace de travail. Voici quelques idées pour vous aider :
S’équiper correctement
Pour travailler confortablement, il faut disposer d’un bureau assez grand pour accueillir tout le matériel dont vous avez besoin. Il est aussi important de choisir une chaise confortable et ergonomique, afin de prévenir les maux de dos.
Le choix des fournitures peut également améliorer votre organisation globale lorsque vous travaillez à distance. Un agenda ou un planificateur hebdomadaire permettent de planifier vos tâches et projets. Des range-stylos adhésifs sont pratiques pour avoir toujours sous la main vos stylos et autres instruments de travail comme ces accessoires.
Trier et désencombrer
Un bureau encombré par des objets inutiles favorise la distraction et nuit au niveau de productivité. Prenez le temps de trier tous les éléments présents sur votre espace de travail et débarrassez-vous de ceux qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez ainsi :
- Classifier les papiers et documents selon leur importance. Conservez seulement les plus pertinents.
- Ranger les livres et revues superflus dans une étagère hors du champ de vision direct.
- Déplacer les décorations ou objets personnels distrayants dans une autre partie de la pièce.
Une fois le tri effectué, gardez seulement sur votre bureau les outils indispensables pour votre activité quotidienne.
Optimiser l’utilisation de l’espace vertical
L’une des meilleures façons d’optimiser l’espace de votre bureau est d’utiliser les murs pour ranger et organiser. Voici quelques solutions :
- Installer des étagères pour accueillir livres, classeurs et boîtes de rangement.
- Accrocher un organisateur mural ou une barre magnétique pour suspendre des accessoires légers comme les ciseaux, les trombones et les stylos.
- Fixer un tableau blanc ou un tableau en liège sur le mur devant vous pour y écrire des notes et rappels importants.
Maintenir l’ordre au quotidien
Pour prévenir l’encombrement, il est important de faire preuve de discipline au quotidien :
Ritualiser le rangement
Démarrez chaque journée par un petit nettoyage rapide de votre bureau : retirez tout ce qui ne devrait pas y être et replacez les éléments qui ont bougé pendant la journée précédente. Vous pouvez également consacrer quelques minutes à la fin de votre journée pour préparer votre espace pour la séance de travail suivante.
Avoir un système d’organisation spécifique
Adoptez un système d’organisation qui fonctionne bien pour vous. Cela peut être un classement par zones (administratif, créatif, lecture), une alimentation électrique centralisée pour tous vos appareils électroniques ou encore l’utilisation de boîtes et module de rangement.
Gérer son emploi du temps
Pensez à intégrer des pauses régulières dans votre emploi du temps. En effet, les pauses permettent de décompresser et de repartir avec un esprit plus léger pour la suite du travail.
En appliquant ces conseils à votre environnement de télétravail, vous pouvez augmenter votre niveau d’efficacité et réduire le stress associé au désordre. Essayez différentes astuces et adaptez-les en fonction de vos besoins spécifiques pour créer un bureau à distance ergonomique et optimisé.
